Mehr Aufträge gewinnen, Besteller und Einkäufer systematisch betreuen, keine Anfrage mehr verpassen. Pipedrive CRM für produzierende Unternehmen im DACH-Raum.
Produzierende Unternehmen sind oft auf den Betrieb fokussiert — Neukundenanfragen werden zwar beantwortet, aber nie systematisch nachgefasst. Potenzial bleibt liegen.
Wer ist Einkaufsleiter bei welchem Kunden? Welche Rahmenverträge laufen wann aus? Diese Infos sind im Kopf des Key-Account-Managers — nirgendwo sonst.
Die GF möchte wissen welche Aufträge in Q3/Q4 kommen. Ohne CRM basiert die Antwort auf Schätzungen statt auf Daten.
Stammkunden die jahrelang bestellt haben erhalten keinen strukturierten Kontakt. Bis sie zu einem Wettbewerber wechseln.
Pipedrive strukturiert den gesamten B2B-Vertriebsprozess für produzierende Unternehmen — von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Rahmenvertrag. Jede Chance ist als Deal sichtbar, jedes Follow-up kommt automatisch, kein Interessent fällt durch das Raster.
Bestehende Kunden und Einkäufer werden systematisch gepflegt: Automatische Wiedervorlagen wenn ein Kunde länger als 60 Tage keinen Kontakt hatte, Erinnerungen vor Vertragsablauf, strukturierte Jahresgespräche. Das Kundenwissen gehört dem Unternehmen — nicht dem einzelnen Vertriebler.
Für die Geschäftsführung liefert Pipedrive Live-Dashboards: Pipeline-Wert, erwartete Auftragsvolumen, Conversion Rates und Forecast. Keine Excel-Tabellen, keine Nachfragen beim Vertriebsleiter — alle Zahlen auf Knopfdruck.
Bestehende Rahmenverträge mit Ablaufdatum tracken — 90 und 30 Tage vor Ablauf automatische Erinnerung für Verlängerungsgespräch.
Von der ersten Anfrage eines Einkäufers bis zur Ersttestbestellung: jeder Schritt in der Pipeline, Follow-ups automatisch.
Alle Kontakte, Projekte und Historien je Industriekunde in einem Ort. Neuer KAM übernimmt sofort vollständig — ohne Informationsverlust.
Pipeline-Wert korreliert mit Produktionsauslastung. Vertrieb und Produktionsplanung sprechen auf Basis derselben Datenlage.
Angebot geht raus → Pipedrive legt automatisch Nachfass-Aktivität in 5 Tagen an. Kein Angebot wird vergessen.
Pipedrive via Make.com mit SAP, proALPHA, ABAS oder anderen ERP-Systemen verbinden — Auftrag in ERP angelegt sobald Deal gewonnen.
Wie kommen aktuell Anfragen rein? Wie werden Angebote verfolgt? Wo geht Potenzial verloren? Wir dokumentieren den Ist-Stand.
Aufbau der richtigen Stages: Anfrage → Kalkulation → Angebot → Verhandlung → Auftrag. Custom Fields für Auftragsvolumen, Branche, Produkt.
Bestehende Kundenkontakte und Historien werden importiert. Benutzer anlegen, Berechtigungen setzen, Automatisierungen konfigurieren.
Vertriebsinnen- und -außendienst werden getrennt geschult. Management erhält Dashboard-Training. GoLive mit Hanse-Begleitung.
Ja — besonders für B2B-Produzenten mit Außendienst, Key-Account-Management und Rahmenverträgen. Pipedrive strukturiert genau diesen Prozess ohne unnötigen Overhead.
Über die Pipedrive-API oder Make.com lassen sich die meisten ERP-Systeme anbinden. Wir analysieren die konkrete Integration im Erstgespräch.
Für Teams von 3 bis 200+ Nutzer. Besonders stark für Mittelständler mit 5–50 Vertrieblern.
Ab 14 Euro pro Nutzer und Monat (Essential). Für KMU mit 10 Nutzern typisch 290 Euro/Monat (Advanced). GoLive-Projekt auf Anfrage als Festpreis.
Produktionsbetriebe haben oft lange Sales-Cycles, komplexe Angebote und hohe Deal-Werte. Genau deshalb ist strukturiertes Pipeline-Management so wichtig: jeder Interessent muss systematisch bearbeitet werden, jedes Angebot muss nachgefasst werden, jeder verlorene Deal muss analysiert werden. Pipedrive gibt eurem Vertriebsteam die Struktur — ohne monatelange Einführungsprojekte oder aufwändige Anpassungen.
Ja. Über Custom Fields können Stückzahlen, Materialspezifikationen oder Liefertermine pro Deal erfasst werden. Für vollständige Angebotserstellung nutzen Teams Pipedrive Smart Docs oder externe Verbindungen via Make.com.
Über die Pipedrive-API oder Make.com lassen sich die meisten ERP-Systeme (SAP, Sage, Lexware, Dynamics) anbinden. Konkrete Integration klären wir im Erstgespräch.
Absolut. Selbst kleine Vertriebsteams in der Fertigung profitieren massiv wenn Angebote systematisch nachgefasst, Bestandskunden nicht vergessen und die Umsatzpipeline sichtbar wird. Die meisten Teams amortisieren die Investition in 2–3 Monaten.
Ja. Die Pipedrive Mobile App erlaubt es Messekontakte direkt vor Ort zu erfassen, Deals anzulegen und Follow-up-Aktivitäten zu terminieren. Visitenkarten-Scan funktioniert über Integrationstools.
Typisch 4 Wochen GoLive: Woche 1 Analyse & Konzept, Woche 2 Konfiguration & Datenimport, Woche 3 Automatisierungen & Reporting, Woche 4 Training & Feintuning. Festpreis, kein Scope-Creep.
Ja. Pipedrive erlaubt mehrere Pipelines — ideal wenn ihr Standardprodukte und Sonderanfertigungen unterschiedlich bearbeitet oder verschiedene Vertriebsteams unterschiedliche Prozesse haben.
Teams in der Fertigung berichten häufig dasselbe: Angebote wurden verschickt aber nicht konsequent nachgefasst — einfach weil niemand ein System hatte das daran erinnert. Nach Pipedrive-Einführung ändert sich das sofort. Jedes Angebot bekommt automatisch eine Follow-up-Aktivität, die Pipeline ist für Teamleiter und GF jederzeit transparent, und Neueinsteiger im Vertrieb können vom ersten Tag an produktiv arbeiten weil alle Kundeninformationen strukturiert zugänglich sind.
* Erfahrungswerte aus unseren Kundenprojekten, sinngemäß zusammengefasst
Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir euren Akquiseprozess und zeigen konkret was Pipedrive für euer Unternehmen bedeutet.