Von der Anfrage bis zum Folgeauftrag: Pipedrive strukturiert euren Vertriebsprozess im Bau — Angebote verfolgen, Kundenhistorie pflegen, Nachtragsmanagement steuern.
Im Baugewerbe landen Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlicher Empfehlung — und verschwinden genauso schnell wieder in Notizblöcken und Outlook-Postfächern. Angebote werden erstellt, aber nie systematisch nachgefasst. Bestandskunden werden beim nächsten Projekt angerufen oder vergessen.
Pipedrive bringt diese Informationen zusammen: jede Anfrage als Deal in der Pipeline, jedes Angebot mit Status und Folgeaktivität, jeder Bestandskunde mit vollständiger Projekthistorie. Und das alles mobil — für Bauleiter und Außendienstmitarbeiter die selten am Schreibtisch sitzen.
Wir haben Pipedrive für Hoch- und Tiefbauunternehmen, Ausbaugewerbe, Haustechnik-Betriebe und Bauträger eingerichtet. Das Ergebnis: weniger verlorene Angebote, mehr Folgeaufträge durch strukturierte Kundenpflege und ein klarer Überblick über die Auftragspipeline für die Kapazitätsplanung.
Angebote gehen raus und verschwinden. Wer hat wann nachgefasst? Welche Projekte sind noch offen? Das bleibt unklar.
Baustellenleiter und Vertriebler arbeiten mobil. Eine App die offline funktioniert und einfach zu bedienen ist fehlt oft.
Folgeaufträge vom gleichen Kunden werden nicht systematisch angebahnt. Das Potenzial aus Bestandsbeziehungen bleibt ungenutzt.
Welche Projekte befinden sich in welcher Phase? Wie hoch ist das Auftragsvolumen in der Pipeline? Ohne CRM gibt es nur Bauchgefühl.
Jedes Angebot durchläuft klar definierte Stages: Anfrage → Besichtigung → Kalkulation → Angebot → Verhandlung → Auftrag. Immer im Blick.
Notizen von der Baustelle, Fotos, Kundenhistorie — alles direkt im Feld erfasst. Synchronisation in Echtzeit.
Kein Angebot geht verloren. Pipedrive erinnert automatisch ans Nachfassen — nach 3 Tagen, 1 Woche oder individuell einstellbar.
Hausverwaltungen, Investoren, Bauträger — alle Ansprechpartner, Projekte und Historien unter einem Dach verwalten.
Quartalsplanung basierend auf der Pipeline: Welche Aufträge kommen rein? Wo braucht ihr mehr Kapazität?
Verbindung zu Gaeb, DATEV, Outlook, Google Workspace und Branchensoftware über Zapier/Make.com.
Verwaltung von Ausschreibungen, Angeboten und Auftraggebern in einer Pipeline. Automatische Erinnerung ans Nachfassen wenn ein Angebot 7 Tage lang keine Reaktion hatte. Projektleiter sehen sofort welche Aufträge in Verhandlung sind.
Anfragen per Telefon, E-Mail und Website landen automatisch als Deals in Pipedrive. Außendienstmitarbeiter pflegen Besichtigungsnotizen direkt in der Mobile App. Angebote werden getrackt — ohne separate Excel-Liste.
Hausverwaltungen, Investoren und Käufer als Kontakte mit klaren Historien. Projektphasen als Pipeline-Stages. Folgeaufträge durch systematische Bestandskundenpflege — nicht durch Zufall.
Vertriebsweg von Anfrage bis Auftrag dokumentieren und digitalisieren
Pipelines, Custom Fields, Automatisierungen — alles auf Bau zugeschnitten
Bestehende Kontakte, Angebote und Historien sauber importiert
Team trainiert, produktiv, GoLive-Garantie
Öffentliche Ausschreibungen, private Anfragen und Rahmenvertragsverhandlungen — jede Chance als Deal mit Abgabetermin, Auftragsvolumen und Ansprechpartner.
Hausverwaltungen und Investoren die alle 2–3 Jahre Aufträge vergeben werden nicht vergessen. Automatische Wiedervorlage nach individuell einstellbarem Intervall.
Welche Aufträge kommen in Q3/Q4 rein? Wo brauchen wir mehr Kapazität? Live-Dashboard ohne Excel-Tabellen und Nachfragen beim Vertriebsleiter.
Kundenbesuch auf der Baustelle → Notizen, Fotos und nächste Schritte direkt im Smartphone erfassen. Alles sofort im Büro sichtbar.
Typischer Effekt nach CRM-Einführung im Baugewerbe: Unternehmen die ihren Angebotsprozess mit Pipedrive strukturieren berichten von 20–35% mehr Angebotsabschlüssen — nicht weil die Angebote besser werden, sondern weil Follow-ups systematisch passieren statt zufällig.
Ja — Pipedrive ist besonders stark für genau diese Unternehmensgröße. Einfache Einrichtung, intuitive Bedienung, kein IT-Aufwand. Ab 14€/Nutzer/Monat.
Über Make.com oder Zapier lassen sich die meisten Bausoftware-Systeme anbinden. Wir klären die Integration konkret im Erstgespräch.
GoLive in 4 Wochen als Festpreis-Projekt: Woche 1 Analyse & Design, Woche 2-3 Einrichtung, Woche 4 Schulung und Übergabe.
Ja — Pipedrive hat eine sehr starke Mobile App (iOS + Android). Notizen, Aktivitäten, Deal-Updates und Kontaktinfos sind vollständig mobil verfügbar.
Wir richten Pipedrive branchenspezifisch ein — Pipelines, Automatisierungen, Integrationen. GoLive in 4 Wochen.
Pipedrive eignet sich für Bauunternehmen jeder Größe die ihren Angebots- und Akquiseprozess digitalisieren wollen. Besonders stark ist der Nutzen wenn ihr mehr als 10–15 Angebote gleichzeitig verfolgt, mehrere Außendienstmitarbeiter koordiniert oder Bestandskundenbeziehungen systematisch pflegen wollt.
Für Bauunternehmen die Kalkulation, GAEB-Ausschreibungen oder Baudokumentation im Fokus haben empfehlen wir spezialisierte Bausoftware — Pipedrive übernimmt dann den Akquiseteil davor: von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Auftrag.
Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren euren Angebots- und Akquiseprozess und zeigen konkret was in Pipedrive abbildbar ist — inklusive Mobile-Demo für Außendienst und Bauleiter.
Ja — gerade wenn ihr Angebote tracken und Bestandskunden systematisch betreuen wollt. Bereits ab 3–5 Außendienstlern lohnt sich die Investition.
Pipedrive managt den Angebotsprozess (welches Angebot ist in welcher Phase) — aber keine Kalkulation. Es lässt sich jedoch mit Kalkulationssoftware verbinden.
Jedes Projekt ist ein eigener Deal. Alle Deals sind mit dem Kunden (Organisation) verknüpft — ihr seht die komplette Kundenhistorie auf einen Blick.
Nicht zwingend. Ihr könnt Pipedrive auf Vertriebs- und Projektleitungsebene einsetzen, ohne dass jeder Mitarbeiter Zugang braucht.