Alle Pipedrive Funktionen — was steckt wirklich drin?

Kanban-Style Deal-Übersicht: Deals per Drag & Drop zwischen Stages verschieben. Mehrere Pipelines für verschiedene Produkte, Teams oder Verkaufsprozesse möglich.

Deals mit Wert, Abschlussdatum, Kontakt, Unternehmen und Custom Fields. Vollständige Aktivitätshistorie je Deal. Gewinne und Verluste mit Verlustgründen dokumentieren.

Unbegrenzte Kontakte und Unternehmen. Verknüpfungen zwischen Deals, Kontakten und Organisationen. Kontakt-Timeline zeigt alle E-Mails, Anrufe und Meetings chronologisch.

Eigene Datenfelder für Deals, Kontakte und Unternehmen (Text, Zahl, Datum, Dropdown, Multiple Choice). Pflichtfelder können erzwungen werden um Datenpflege sicherzustellen.

Eingehende Leads vor der Pipeline sammeln und qualifizieren. Leads können mit Labels versehen und priorisiert werden — erst bei Eignung als Deal eröffnen.

Produkte und Dienstleistungen mit Preisen, Beschreibung und Codes definieren. Deals mit Produkten verknüpfen und Deal-Werte automatisch berechnen lassen.

Anrufe, Meetings, Aufgaben und E-Mails als Aktivitäten tracken. Kalenderansicht mit Google- und Outlook-Sync. Fällige Aktivitäten als Tagesagenda im Dashboard.

Deals nach erwartetem Abschlussdatum anzeigen. Gewichteter Pipeline-Wert nach Abschlusswahrscheinlichkeit pro Stage. Wichtigstes Tool für die monatliche Revenue-Planung.

Sichtbarkeitsgruppen: Wer sieht welche Deals und Kontakte? Benutzerrollen, Team-Pipelines, Admin-Rechte. Wichtig für Teams mit mehr als 10 Personen oder mehreren Abteilungen.

Visueller Wenn-Dann-Editor: Wenn Deal auf Stage X wechselt, dann erstelle Aktivität Y und sende E-Mail Z. Keine Programmierkenntnisse nötig. Vorgefertigte Templates zum Starten.

E-Mails automatisch senden wenn ein Trigger eintritt: Deal gewonnen, Stage gewechselt, Kontakt angelegt, Aktivität erledigt. Mit personalisierten Vorlagen und Zeitverzögerung.

Bei Stage-Wechsel automatisch die nächste Aktivität erstellen: Anruf planen, Meeting buchen, Angebot erstellen. Kein Deal rutscht mehr ohne konkreten nächsten Schritt durch die Pipeline.

Custom Fields, Labels und Deal-Eigenschaften automatisch setzen basierend auf Regeln. Z.B. Lead-Quelle automatisch übertragen oder Priorität nach Deal-Wert vergeben.

Pipedrive mit 500+ externen Tools verbinden: Website-Formulare als Deals anlegen, Buchhaltung synchronisieren, Slack-Nachrichten bei Deal-Gewinn senden. Über Zapier oder Make.com ohne Code.

Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Reminders vor fälligen Aktivitäten. Konfigurierbar nach Typ und Zeitfenster. Verhindert dass Deals durch vergessene Follow-ups verloren gehen.

Automatisch eine Aufgabe oder Benachrichtigung erstellen wenn ein Deal zu lange in einer Stage stagniert. Konfigurierbare Stagnationsschwellen pro Stage.

Nach gewonnenem Deal automatisch ein Projekt mit vordefiniertem Template erstellen: Kanban-Board, Aufgaben, Verantwortliche, Deadlines. Für Agenturen, IT-Projekte, Onboardings.

Für komplexere Logik: mehrstufige Workflows mit Bedingungen, Schleifen und API-Calls über Make.com oder n8n bauen. Wir setzen diese Integrationen für euch auf.

Gewonnene vs. verlorene Deals, Aktivitäten pro Nutzer, Pipeline-Wert und Deal-Anzahl. Filterbar nach Zeitraum, Nutzer und Pipeline. Exportierbar als CSV.

Eigene Dashboard-Widgets zusammenstellen: Conversion-Rate pro Stage, Top-Performer-Ranking, Deals nach Quelle. Mehrere Dashboards für verschiedene Teams oder Meetings.

Gewichteter und ungewichteter Pipeline-Forecast für den nächsten Monat, das nächste Quartal. Zeigt wie wahrscheinlich Umsatzziele erreicht werden — auf Basis aktueller Deal-Daten.

Wie viele Deals schaffen es von Stage zu Stage? Wo brechen die meisten ab? Conversion-Raten als Funnel visualisiert — der schnellste Weg um Bottlenecks zu finden.

Automatische Deal-Empfehlungen: Wann ist der beste Zeitpunkt für den nächsten Kontakt? Welche Deals haben hohes Abschlussrisiko? KI-basierte Hinweise im Deal-Feed.

KI schlägt E-Mail-Texte basierend auf dem Gesprächskontext vor. Nächste E-Mail-Antwort generieren, bestehende Entwürfe verbessern oder Zusammenfassungen erstellen.

Automatische Abschlusswahrscheinlichkeit je Deal basierend auf historischen Mustern. Deals mit hoher Wahrscheinlichkeit priorisieren, stagnierenden Deals mehr Aufmerksamkeit geben.

Reports auf Team-Ebene: Wer generiert die meisten Deals, wer hat die höchste Conversion-Rate? Benchmark-Vergleiche zwischen Vertriebsmitarbeitern — mit fairen Kontextvariablen.

Google-Maps-Integration: Kontakte und Deals geografisch visualisieren. Für Außendienst und Vertriebsgebiete — Routen planen, Region-Reports erstellen.

Eigenen Chatbot auf der Website einbetten: Besucher qualifizieren, Termine buchen, Formulare ausfüllen lassen. Live-Chat für direkten Kontakt. Leads landen automatisch in Pipedrive.

Kontaktformulare erstellen die direkt als Kontakte oder Deals in Pipedrive anlegen. Keine Drittanbieter wie Typeform nötig. Formulare in eigene Website einbetten oder als Link teilen.

Zugang zur Pipedrive Prospector-Datenbank: Potenzielle Kunden nach Branche, Unternehmensgröße und Standort suchen. Leads direkt in Pipedrive übernehmen (100 Credits/Monat inklusive).

Unternehmen identifizieren die eure Website besuchen — auch wenn sie sich nicht anmelden. Besuchte Seiten, Verweildauer, Besuchshäufigkeit. Automatisch als Lead in Pipedrive anlegen.

Persönlichen Kalenderlink mit Leads teilen. Interessenten buchen direkt freie Zeitfenster — Aktivität wird in Pipedrive automatisch angelegt. Kein Hin-und-Her per E-Mail.

Kontakte automatisch nach Verhalten und Eigenschaften bewerten: Website-Besuche, E-Mail-Klicks, Firmengröße. Vertrieb konzentriert sich auf die Leads mit dem höchsten Score.

Kontakt- und Unternehmensprofile automatisch mit fehlenden Informationen anreichern: LinkedIn-Profil, Unternehmensgröße, Branche, Telefonnummer. Weniger manuelle Recherche.

Visitenkarten per Kamera scannen und direkt als Kontakt importieren. Deals unterwegs anlegen und Aktivitäten abhaken. Vollständige iOS- und Android-App mit Offline-Modus.

CSV-Import von Kontakten aus anderen CRM-Systemen, Excel oder Visitenkarten-Apps. Duplikat-Erkennung beim Import. Vollständiger Datenexport jederzeit möglich (DSGVO).

Volle bidirektionale E-Mail-Synchronisation. Pipedrive-Sidebar direkt in Gmail und Outlook: Deal-Status sehen, Aktivitäten anlegen, ohne den Browser zu wechseln.

Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Microsoft Outlook Calendar. Aktivitäten aus Pipedrive erscheinen im Kalender und umgekehrt — immer aktuell.

Dokumente und Dateien direkt aus Google Drive oder OneDrive an Deals und Kontakte anhängen. Keine Duplikate — immer die neueste Version verfügbar.

Über Zapier mit 500+ Apps verbinden: HubSpot, Shopify, Slack, Typeform, Calendly, Mailchimp und viele mehr. No-Code. Ideal für einfache Trigger-Action-Workflows.

Komplexe Multi-Step-Workflows mit Make.com oder n8n aufbauen. Bedingungen, Schleifen, API-Calls — für Szenarien die über einfache Zapier-Zaps hinausgehen.

Direkt aus Pipedrive anrufen (Click-to-Call). Anrufe automatisch protokollieren, aufzeichnen und transkribieren. Partner: JustCall, Aircall, CloudTalk, RingCentral und mehr.

Vollständige REST-API für eigene Integrationen. Webhooks für Echtzeit-Benachrichtigungen bei Ereignissen in Pipedrive. Für Entwickler-Teams mit individuellen Anforderungen.

LinkedIn-Profile direkt mit Pipedrive-Kontakten verknüpfen. InMails aus Pipedrive senden. Sales Navigator-Daten automatisch in Kontaktprofile übernehmen.

Pipedrive Marketplace mit über 400 nativen Integrationen: Buchhaltung (Lexware, Datev), Marketing (Mailchimp, ActiveCampaign), Support (Zendesk), ERP und viele mehr.