Manuelle Dateneingabe, vergessene Follow-ups, stundenlange Routinearbeit — all das eliminieren wir mit intelligenten Automatisierungen. Euer Team soll verkaufen, nicht administrieren.
Kostenloses Automation-Audit → Was wir automatisierenDiese Muster sehen wir bei fast jedem Pipedrive-Setup, das wir analysieren
Dateneingabe, Deal-Stage-Updates, Follow-up-Erinnerungen — alles manuell. Euer Team verbringt mehr Zeit im CRM als beim Kunden.
Ein Lead kommt rein, geht unter — weil kein Prozess ihn auffängt. Kein automatischer Follow-up, keine Zuweisung, keine Erinnerung.
Pipedrive, E-Mail, Buchhaltung, Kalender — alle arbeiten nebeneinander. Kein Datenfluss. Alles doppelt eingetragen.
Von einfachen Pipedrive-Workflows bis zu komplexen systemübergreifenden Automatisierungen mit KI
Jeder Lead landet automatisch im richtigen Pipeline-Stage mit allen relevanten Feldern befüllt — egal ob Webformular, LinkedIn, E-Mail oder Telefon.
Kein Lead wird mehr vergessen. Personalisierte Follow-up-E-Mails gehen automatisch raus — basierend auf Deal-Stage, Zeit seit letztem Kontakt und Verhalten.
Deal gewonnen? Angebot, Vertrag oder Onboarding-Paket wird automatisch generiert und zur Unterschrift versendet — ohne einen Klick von eurer Seite.
Pipedrive spricht mit eurer Buchhaltung, eurem ERP, eurer Telefonie und hunderten weiteren Tools — über Make.com, n8n oder native APIs.
GPT-4 und moderne KI-Modelle direkt in eure Pipedrive-Workflows integriert: Texte generieren, Daten extrahieren, klassifizieren und zusammenfassen.
Automatische Reports landen jeden Montag in eurem Postfach. Wichtige KPIs immer aktuell — ohne dass jemand Daten zusammentragen muss.
Wir arbeiten mit den stärksten Plattformen im Markt — und wählen für jede Anforderung das richtige Werkzeug
Make.com (früher Integromat) ist die mächtigste visuelle Automatisierungsplattform für mittelkomplexe bis hochkomplexe Workflows mit hunderten von App-Verbindungen.
n8n ist das Open-Source-Pendant zu Make.com — ideal wenn ihr maximale Kontrolle, eigenes Hosting und individuelle Code-Erweiterungen braucht.
KI direkt in eure Pipedrive-Workflows eingebaut: Texte generieren, Daten aus E-Mails extrahieren, Leads qualifizieren, Anrufnotizen zusammenfassen.
Was wir für Kunden gebaut haben — mit konkreter Zeitersparnis
Ein potenzieller Kunde füllt euer Kontaktformular aus. Innerhalb von 90 Sekunden ist ein Deal in Pipedrive angelegt, KI hat den Lead qualifiziert, eine personalisierte E-Mail ist rausgegangen und der zuständige Vertriebsmitarbeiter hat eine Slack-Nachricht erhalten.
Wenn ein Deal auf "Won" gesetzt wird, generiert das System automatisch einen personalisierten Vertrag in PandaDoc, sendet ihn zur digitalen Unterschrift, und startet nach Unterzeichnung den Onboarding-Prozess im Projektmanagement-Tool.
Deals die seit 14 Tagen keine Aktivität hatten, erhalten automatisch einen personalisierten Reaktivierungs-Follow-up per E-Mail — mit KI-generiertem Text basierend auf der letzten Interaktion. Der Vertrieb wird benachrichtigt, wenn der Empfänger die E-Mail öffnet.
Nach einem Kundengespräch spricht euer Vertriebsmitarbeiter eine kurze Zusammenfassung ein. Die KI transkribiert, extrahiert Budget, Timeline, Entscheider und Schmerzen — und befüllt alle relevanten Pipedrive-Custom-Fields automatisch.
Durchschnittswerte aus abgeschlossenen Automatisierungsprojekten
Kostenloser Automation-Audit: Wir analysieren eure aktuellen Workflows und zeigen konkrete Einsparungspotenziale.