Was wir für euch tun
Alle Formate
CSV, Excel, vCard, Outlook PST, Google Contacts — wir importieren aus allen gängigen Formaten.
Professionelles Feldmapping
Jede Spalte in eurer Quelldatei wird auf das richtige Pipedrive-Feld gemappt. Nichts landet am falschen Ort.
Duplikat-Check
Vor dem Import prüfen wir auf Duplikate — innerhalb der Importdatei und gegen bestehende Pipedrive-Daten.
Validierung & Qualitätsprüfung
Nach dem Import: vollständiger Abgleich. Jeder Datensatz wird geprüft bevor wir GoLive geben.
Unser Prozess
Strukturiert, transparent, ohne Überraschungen.
Quelldatei vorbereiten
Wir analysieren eure Import-Datei und identifizieren Probleme: fehlende Felder, inkonsistente Formate, mögliche Duplikate.
Feldmapping
Dokumentiertes Mapping aller Spalten auf Pipedrive-Felder. Ihr bestätigt das Mapping bevor der Import startet.
Testimport
Import von 50–100 Datensätzen als Test. Prüfung ob alles korrekt importiert wurde.
Produktiv-Import & Validierung
Vollständiger Import mit Qualitätsprüfung. GoLive-Freigabe erst wenn alles stimmt.
Datei richtig vorbereiten — der halbe Import
Die meisten Import-Probleme entstehen in der Datei, nicht in Pipedrive. Diese vier Punkte vorab sparen viel Ärger.
Format
Pipedrive importiert aus XLS, XLSX und CSV. Aus Outlook, Google Contacts oder einem alten CRM zuerst in eines dieser Formate exportieren.
Struktur
Eine Spalte je Pipedrive-Feld, eine Zeile je Datensatz. Kontakt-, Firmen- und Deal-Daten in einer Zeile werden automatisch verknüpft.
Pflichtfelder
Der Name ist für Personen und Organisationen Pflicht. Zeilen ohne Pflichtfeld werden übersprungen und landen in der Skip-Datei.
Eigene Felder zuerst
Passen Spalten zu keinem Standardfeld, legt die benutzerdefinierten Felder vorher an: Kontomenü → Persönliche Einstellungen → Datenfelder.
Kontakte in Pipedrive importieren
Der komplette Ablauf im Import-Assistenten — in fünf Schritten.
Import öffnen
Kontomenü → Tools und Apps → Daten importieren → Aus einer Tabelle importieren, dann auf „Beginnen". Datentypen wählen (z. B. Kontaktpersonen, Organisationen).
Tabelle hochladen
Datei hochladen. Pipedrive prüft automatisch auf typische Fehler und meldet Probleme mit Korrektur-Hinweis, bevor es weitergeht.
Felder zuordnen
Pipedrive mappt Spalten automatisch anhand der Überschriften. Mapping sorgfältig prüfen — jede Spalte muss auf dem richtigen Feld und dem richtigen Objekt (Person/Organisation) landen.
Duplikate handhaben
Wählt, ob erkannte Duplikate zusammengeführt oder neu angelegt werden. Dann „Import starten".
Ergebnis prüfen
Der Importverlauf zeigt: hinzugefügt, aktualisiert, zusammengeführt, übersprungen. Fehlgeschlagene Zeilen stehen mit Grund in der Skip-Datei — korrigieren und erneut importieren.
Die häufigsten Import-Fehler
Woran Importe scheitern — und wie ihr es verhindert.
Fehlende Pflichtfelder
Zeilen ohne Namen werden übersprungen. Vor dem Import prüfen, ob jede Zeile die roten Pflichtspalten füllt.
Falsches Mapping
Automatisches Mapping ist bequem, aber nicht fehlerfrei. Ein falsch gemapptes Feld verteilt Daten quer — immer gegenprüfen.
Umlaute & Encoding
CSV am besten als UTF-8 speichern, sonst werden Umlaute zerschossen. Bei Excel-Exporten passiert das seltener.
Telefon- & Datumsformate
Uneinheitliche Formate führen zu unsauberen Feldern. Vorab vereinheitlichen — das erleichtert später Automationen.
Bei großen oder unstrukturierten Dateien, einem Wechsel aus einem anderen CRM oder wenn der Import einmalig sauber sitzen soll, übernehmen wir das komplett — inkl. Bereinigung, Mapping und Validierung. Siehe Datenmigration und Duplikate bereinigen.