Was wir für euch tun
Vollständige Duplikat-Erkennung
Wir finden Duplikate per Name, E-Mail, Telefon und Firmenname — inkl. Tippfehler und Variationen (fuzzy matching).
Sicheres Merge
Beim Merge werden alle verknüpften Deals, Aktivitäten und Notizen auf den Haupt-Datensatz übertragen. Nichts geht verloren.
Duplikat-Report
Vor dem Merge: vollständiger Report über alle gefundenen Duplikate. Ihr entscheidet was gemergt wird.
Duplikat-Prävention
Wir bauen Pipedrive-Workflows die doppelte Einträge bei zukünftigen Importen oder manuellen Eingaben verhindern.
Unser Prozess
Strukturiert, transparent, ohne Überraschungen.
Duplikat-Audit
Vollständige Analyse eurer Pipedrive-Instanz. Identifikation aller Duplikate mit Confidence-Score.
Report & Freigabe
Detaillierter Report aller Merge-Kandidaten. Ihr bestätigt welche Duplikate zusammengeführt werden sollen.
Merge durchführen
Datensicherer Merge aller bestätigten Duplikate. Vollständige Übertragung aller verknüpften Daten.
Prävention einrichten
Einrichtung von Pipedrive-Workflows und Importregeln die neue Duplikate verhindern.
Duplikate in Pipedrive selbst zusammenführen
Pipedrive bringt eine eingebaute Funktion mit. So nutzt ihr sie richtig — inkl. der Stolperfallen.
Duplikate-Tool öffnen
In Pipedrive über Kontomenü → Tools und Apps → Duplikate zusammenführen. Nur Admin-Nutzer sehen alle möglichen Duplikate; reguläre Nutzer nur die mit Sichtbarkeitsberechtigung.
Primären Datensatz wählen
Wählt das Element, das erhalten bleiben soll. Bei widersprüchlichen Feldern (z. B. zwei Telefonnummern) haben die Daten des primären Datensatzes Vorrang.
Vorschau prüfen
Über „Vorschau" seht ihr, wie der Kontakt nach dem Merge aussieht. Alle verknüpften Deals, Aktivitäten und Notizen wandern auf den primären Datensatz — nichts geht verloren.
Zusammenführen
Merge bestätigen. Achtung: Das lässt sich in Pipedrive nicht rückgängig machen. Exportiert vorher ein Backup (Kontomenü → „…" → Daten exportieren).
Warum Pipedrive nicht alle Duplikate findet
Die eingebaute Funktion ist gut für den offensichtlichen Fall — hat aber klare Grenzen, die man kennen sollte.
Nur exakte Namen
„Google" und „Google LLC" oder Tippfehler werden nicht erkannt. Ohne Fuzzy-Matching bleiben solche Duplikate liegen.
Einzeln statt Bulk
Pipedrive führt Duplikate einzeln zusammen. Bei Hunderten Datensätzen wird das schnell zur Sisyphusarbeit.
Kein Undo
Ein Merge ist endgültig und wird nicht protokolliert. Ohne vorheriges Backup gibt es keinen Weg zurück.
Keine Feld-Regeln
Ihr könnt nicht steuern, welche Felder kombiniert werden. Wählt das System den falschen Master, gehen Infos verloren.
Drei Wege, Duplikate zu bereinigen
Welcher Weg passt, hängt von Menge, Datenqualität und Zeit ab.
Kleine, saubere Datenbestände löst ihr in Minuten selbst. Bei tausenden Datensätzen, Fuzzy-Duplikaten oder wenn es einmal richtig sitzen soll, übernehmen wir das inkl. Backup, Report und Prävention. Passt gut zu unserer Datenmigration und Datenbereinigung.
Neue Duplikate dauerhaft verhindern
Einmal bereinigen reicht nicht — ohne Regeln laufen die Duplikate wieder voll.
Beim Import mitdenken
E-Mail oder Telefon immer mit importieren und im Import-Dialog „zusammenführen" statt „neu erstellen" wählen.
Integrationen testen
Manche Zaps/Workflows legen bei jedem Lauf neue Kontakte an. Vor dem Livegang testen, ob sie auf Duplikate prüfen.
Team-Hygiene
Klare Regel: vor dem Anlegen kurz suchen. Ein paar einfache Konventionen sparen enorm viel Aufräumarbeit.