Pipedrive Datenbereinigung

Euer Pipedrive ist voll mit Duplikaten und alten Daten?

Veraltete Kontakte, doppelte Deals, leere Felder — schmutzige CRM-Daten kosten euer Team täglich Zeit und liefern falsche Zahlen. Wir bereinigen euer Pipedrive systematisch.

Keine Datenverluste Struktur bleibt erhalten Audit kostenlos
Vorher / Nachher
⚠️
Max Mustermann ×3
3 Duplikate · letzte Aktivität vor 14 Monaten
⚠️
Acme GmbH ×2
Fehlende E-Mail · falsche Pipeline-Stage
↓ Bereinigt
Max Mustermann
Zusammengeführt · vollständig · aktuell
Acme GmbH
Alle Pflichtfelder befüllt · korrekte Stage
Bekannte Probleme

Was wir regelmäßig in Pipedrive-Accounts sehen

👥

Duplikate bei Kontakten

Dieselbe Person mehrfach angelegt. Leads werden doppelt bearbeitet, Aktivitäten gehen verloren.

💼

Deals in toten Stages

Deals die seit Monaten nicht bewegt wurden verstopfen die Pipeline. Forecasts werden unzuverlässig.

📋

Leere Pflichtfelder

Kontakte ohne E-Mail, Deals ohne Wert. Segmentierung und Automatisierungen greifen nicht.

🔀

Falsch zugeordnete Kontakte

Personen ohne Organisation oder dem falschen Unternehmen zugeordnet. Account-Arbeit unmöglich.

🗑️

Veraltete Datensätze

Kontakte ohne Aktivität seit Jahren. Sie verzerren Auswertungen und verlangsamen Filter.

🏷️

Chaos bei Labels & Feldern

Zu viele Felder, inkonsistente Bezeichnungen. Filterung und Reporting sind wertlos.

Unser Vorgehen

So läuft eine Pipedrive-Datenbereinigung ab

1
Schritt 1

Daten-Audit (kostenlos)

Wir analysieren euren Account: Duplikatrate, Vollständigkeit der Felder, Stage-Verteilung, inaktive Datensätze. Ergebnis: klares Bild wo die größten Probleme liegen — ohne Kosten.

2
Schritt 2

Bereinigungsplan

Was wird automatisch zusammengeführt, was manuell geprüft, was archiviert? Ihr entscheidet — wir setzen um.

3
Schritt 3

Strukturierte Bereinigung

Duplikate werden zusammengeführt (Merge), veraltete Deals archiviert, Felder vervollständigt. Alles dokumentiert, ohne Datenverlust.

4
Schritt 4

Datenqualität dauerhaft sichern

Pflichtfelder, Validierungsregeln und Automatisierungen verhindern neue Datenmüll-Entstehung.

FAQ

Häufige Fragen zur Datenbereinigung

Nein. Wir arbeiten nach dem Prinzip “Zusammenführen statt Löschen”. Duplikate werden gemergt, alle Aktivitäten und Notizen bleiben erhalten. Vor jeder größeren Aktion exportieren wir einen vollständigen Backup.
Kleine Accounts (unter 2.000 Kontakte) sind oft in 1–2 Tagen bereinigt. Bei größeren Datenmengen planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitrahmen nach dem Audit.
Nein. Die Bereinigung läuft im laufenden Betrieb. Euer Team kann Pipedrive normal weiternutzen.
Der initiale Daten-Audit ist kostenlos und unverbindlich. Ihr bekommt eine konkrete Einschätzung — unabhängig davon, ob ihr danach mit uns weiterarbeitet.

Bereit für ein sauberes Pipedrive?

Wir schauen uns euren Account kostenlos an und sagen euch genau, wo der Bereinigungsbedarf liegt.

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