Was im Vertrieb automatisierbar ist — und was nicht
Nicht alles im Vertrieb sollte automatisiert werden. Wir identifizieren die richtigen Hebel: mehr Zeit für echte Gespräche, weniger Zeit für manuelle Verwaltung.
Lead-Capture automatisieren
Alle Leads aus Website, Ads, E-Mail und portalen landen automatisch als Deals in Pipedrive — mit Quelle, Score und zuständigem Vertriebler.
Lead-Qualifizierung mit KI
KI bewertet jeden Lead nach euren Kriterien: Branche, Größe, Anfragebeschreibung → Priorität automatisch gesetzt, Top-Leads sofort eskaliert.
Follow-up nie vergessen
Automatische Follow-up-Sequenzen starten wenn ein Deal zu lange in einer Phase steckt. Kein Lead vergessen, kein Angebot ohne Nachfassen.
Angebote mit KI vorbereiten
KI formuliert auf Basis von Deal-Daten einen ersten Angebots-Entwurf — Vertriebler spart 30–60 Minuten pro Angebot.
Reporting automatisieren
Tägliche/wöchentliche Sales-Reports werden automatisch erstellt und per E-Mail oder Slack versendet — kein manuelles Dashboard-Klicken mehr.
Tool-Übergaben eliminieren
Wenn ein Deal gewonnen wird, startet automatisch das Onboarding: Projektmanagement-Tool befüllt, Kunde begrüßt, Team benachrichtigt.
Was Vertriebsautomatisierung konkret bringt
Leads erfassen, Deal anlegen, Felder befüllen — alles automatisch
Automatische Sequenzen stellen sicher dass kein Lead kalt wird
KI-Entwürfe reduzieren Angebotserstellung von 60 auf 20 Minuten
Persönlich begleitet — von Anfang bis GoLive
Kein anonymes Support-Ticket. Ihr arbeitet direkt mit Experten die selbst täglich automatisieren.
Was im Vertrieb wirklich automatisiert werden kann
Automatisierung im Vertrieb bedeutet nicht, den Menschen zu ersetzen — sondern ihn von allem zu befreien, was nicht Verkaufsgespräch ist.
Lead-Capture & Anreicherung
Formulare, LinkedIn, E-Mails, Chatbots — jeder Eingangskanal kann automatisch in Pipedrive-Deals umgewandelt werden. Clay und Make.com reichern Kontakte mit Firmendaten, LinkedIn-Profilen und Intent-Signalen an, bevor euer Team den ersten Kontakt aufnimmt.
Follow-up-Sequenzen
Der häufigste Grund warum Deals verloren gehen: niemand hat nachgefasst. Automatische Follow-up-Sequenzen per E-Mail, WhatsApp oder SMS stellen sicher, dass jeder Interessent zur richtigen Zeit die richtige Nachricht bekommt — ohne manuelle Erinnerung.
KI-gestütztes Lead-Scoring
Nicht jeder Lead ist gleich viel wert. Mit KI-Scoring über n8n oder Make.com wird jeder neue Deal automatisch bewertet — nach Unternehmensgröße, Branche, Engagement und Kaufsignalen. Euer Team konzentriert sich auf die Top-20% der Leads, die 80% des Umsatzes bringen.
Reporting & Pipeline-Hygiene
Wöchentliche Pipeline-Reports, Deal-Stagnations-Warnungen, Aktivitäts-Reminders bei inaktiven Deals — alles automatisch. Keine manuelle Datenaufbereitung mehr für das Sales-Meeting, keine vergessenen Deals die still in der Pipeline verrosten.
Angebotsvorbereitung mit KI
KI liest den Deal-Verlauf, die bisherigen Notizen und E-Mails — und erstellt eine vorbereitete Angebotsstruktur in Minuten statt Stunden. Euer Verkäufer verfeinert und schickt ab. Das spart 60–90 Minuten pro Angebot.
Tool-Übergaben ohne Reibung
Calendly → Pipedrive, Pipedrive → Projektmanagement, CRM → Buchhaltung — überall wo Daten manuell übertragen werden, entstehen Fehler und Zeitverlust. Wir verbinden alle Tools nahtlos, sodass Daten automatisch fließen — ohne Kopieren, ohne Vergessen.
Was Vertriebsautomatisierung wirklich bringt
Keine Theorie — konkrete Zahlen aus unseren Projekten.
Durchschnittlich über alle Projekte — Leads, Kontakte, Aktivitäten fließen automatisch.
Pro Vertriebsmitarbeiter — Zeit die direkt in Kundengespräche fließt.
Automatische Sequenzen stellen sicher, dass kein Interessent durch das Raster fällt.
Konkrete Beispielrechnung: Ein 4-köpfiges Vertriebsteam, das täglich je 90 Minuten mit manuellen Aufgaben verbringt, verliert pro Woche 30 Stunden Verkaufszeit. Automatisierung gibt davon 20–25 Stunden zurück — das entspricht einem zusätzlichen halben Vollzeit-Vertriebsmitarbeiter, ohne Einstellung.
Häufige Fragen
Vertrieb automatisieren — jetzt starten
In 30 Minuten zeigen wir euch die 3 Automatisierungen die sofort den größten Zeitgewinn bringen.
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