Was Pipedrive CRM für Recruiter & Personalvermittler leistet
Mit der richtigen Konfiguration wird Pipedrive zur zentralen Schaltstelle — Kandidatenpool, Auftraggeber-Pipeline und Stellenbesetzungen in einem System.
Kandidatenpool zentral verwalten
Alle Kandidaten mit Profil, Skills, Verfügbarkeit und Kommunikationshistorie an einem Ort — kein Suchen in E-Mail-Ordnern oder Excel-Listen.
- Kandidatenprofil mit allen relevanten Feldern
- Skills und Erfahrung filterbar
- Bewerbungshistorie je Kandidat
- Verfügbarkeit und Wunschgehalt hinterlegt
Follow-ups & automatische Erinnerungen
Kein Kandidat und kein Auftraggeber wird vergessen. Pipedrive erinnert automatisch an Interviews, Feedbackgespräche und offene Stellen.
- Erinnerung nach Interview
- Follow-up beim Auftraggeber nach Vorstellung
- Wiedervorlage für passive Kandidaten
- Reminder bei langer Inaktivität
Kandidaten- & Auftraggeberprozesse
Zwei parallele Pipelines: eine für Kandidaten (Bewerbung bis Einstellung), eine für Auftraggeber (Anfrage bis Stellenbesetzung) — beide verknüpft.
- Kandidaten-Pipeline: Screening bis Onboarding
- Auftraggeber-Pipeline: Anfrage bis Besetzung
- Matching: Kandidat ↔ Stelle verknüpft
- Statusupdates an alle Beteiligten
Kandidaten-Matching & Segmentierung
Pipedrive weiß welche Kandidaten welche Anforderungen erfüllen. Neue offene Stellen werden automatisch mit passenden Kandidaten abgeglichen.
- Segmente nach Fachbereich & Erfahrung
- Suchprofile je offene Stelle
- Automatisches Matching bei neuer Stelle
- Reaktivierung passiver Kandidaten
Alle Daten an einem Ort
Kandidatenhistorie, Auftraggeber-Kommunikation, Verträge — alles zentral. Kein Wissen das bei einem Recruiter hängt.
- Vollständige Kandidatenakte auf einen Blick
- Alle Kommunikation je Kontakt
- Reporting: Besetzungsquote & Zeit bis Besetzung
- Umsatzforecast für laufende Mandate
DSGVO-sicher — besonders wichtig im Recruiting
Kandidatendaten unterliegen strengen DSGVO-Regelungen — Bewerberdaten müssen nach Fristen gelöscht werden. Wir richten das automatisch ein.
- Automatische Löschfristen für Kandidatendaten
- Einwilligungsmanagement integriert
- Datenspeicherung auf EU-Servern
- AVV & Zugriffsrechte inklusive
DSGVO-konform von Anfang an
Im Recruiting gelten besonders strenge DSGVO-Regeln: Bewerberdaten dürfen nur mit Einwilligung gespeichert werden und müssen nach definierten Fristen gelöscht werden. Wir richten Pipedrive mit automatischen Löschfristen und Einwilligungsmanagement ein.
Der Recruiting-Workflow in Pipedrive — von der Stelle bis zur Besetzung
Kein manueller Schritt, kein vergessener Kandidat. Pipedrive koordiniert Kandidaten und Auftraggeber gleichzeitig.
Stelle eingehend
Auftraggeber-Deal erstellt, Anforderungsprofil hinterlegt
Kandidaten-Matching
Passende Kandidaten automatisch gefiltert, Recruiter benachrichtigt
Vorstellung & Interview
Termin im Deal, automatische Erinnerungen für alle Beteiligten
Feedback-Runde
Auftraggeber-Feedback dokumentiert, nächste Schritte automatisch
Besetzung & Onboarding
Stelle besetzt, Provision erfasst, Kandidat reaktivierbar für Folgestellen
Pipedrive Einführung für Personalvermittler — GoLive in 4 Wochen
Keine IT-Kenntnisse nötig. Wir richten Pipedrive für eure Personalvermittlung DSGVO-konform und passgenau ein.
Analyse & Strategie
Wir verstehen euren Vertriebsprozess, definieren die Pipeline-Struktur und planen welche Automatisierungen sofort den größten Effekt haben.
Setup & Automatisierungen
Pipedrive wird eingerichtet: Nutzer, Pipelines, Felder, E-Mail-Integration, automatische Deal-Erstellung und Follow-up-Logik.
Datenmigration
Bestehende Kontakte und Daten werden sauber importiert — ohne Datenverlust, DSGVO-konform, korrekt zugeordnet.
Training & GoLive
Euer Team wird geschult, das System wird scharf gestellt. Wir begleiten die ersten Wochen bis alles rund läuft.
Persönlich begleitet — von Anfang bis GoLive
Keine anonyme Agentur. Ihr arbeitet direkt mit unserem Team — erfahren, hands-on und mit echtem Verständnis für Vertriebsprozesse.
Experte für CRM-Strategie, Vertriebsprozesse und KI-gestützte Automatisierung. Zertifizierter Pipedrive Partner mit über 10 Jahren Erfahrung.
Führt Hanse Performance operativ und strategisch. Hintergrund in Unternehmensorganisation, Prozessstrukturierung und Teamführung.
Spezialist für Automatisierungen mit Make.com, n8n und Clay. Baut die technischen Systeme die euren Vertrieb entlasten.
Verantwortlich für neue Partnerschaften und Wachstumsstrategie im DACH-Markt.
Häufige Fragen
Pipedrive für eure Personalvermittlung — jetzt starten
In 30 Minuten zeigen wir euch, wie Pipedrive für eure Recruiting-Prozesse konkret aussieht — kostenlos, unverbindlich, DSGVO-konform eingerichtet.
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