NPO, Verbände & Stiftungen

CRM für NPOs, Verbände & Stiftungen

Mitglieder gewinnen, Spender pflegen, Partnernetzwerke aufbauen — auch ohne Vertriebsteam braucht strukturiertes Wachstum ein System.

Kostenloses Erstgespräch → Preise ansehen
Mitgliederakquise abbilden Spender-Beziehungen pflegen Günstige Einstiegspreise
NPO, Verbände & Stiftungen

Typische Herausforderungen für NPOs

📋

Mitgliederdaten im Chaos

Excel-Listen, verschiedene Tools, keine einheitliche Datenbasis. Neue Mitglieder gehen unter, Kommunikation ist inkonsistent.

💰

Spender ohne Beziehungspflege

Einmalspender zu Dauerspendern entwickeln braucht System. Ohne CRM weiß niemand, wann der letzte persönliche Kontakt war.

🤝

Förderanträge tracken

Wer hat wann welchen Antrag bei welcher Stiftung eingereicht? Status, Deadlines und Rückmeldungen gehen ohne Struktur verloren.

📣

Ehrenamtliche koordinieren

Ehrenamtliche sind Kontakte mit besonderen Rollen — ohne CRM fehlt der Überblick wer verfügbar ist und was zuletzt besprochen wurde.

Unsere Lösung

Was wir für NPOs einrichten

👥

Mitglieder-Pipeline

Von der Erstanfrage bis zum aktiven Mitglied — alle Schritte abgebildet: Interesse, Erstgespräch, Aufnahme, Onboarding.

💎

Spender-Management

Großspender, Förderer und institutionelle Geldgeber als eigene Pipeline — mit Kontakthistorie, letzter Interaktion und geplanten Touchpoints.

📄

Förderantrags-Tracking

Alle laufenden Anträge, Deadlines und Bescheide in einer übersichtlichen Pipeline — kein Antrag geht mehr unter.

🌐

Partner- und Netzwerkpflege

Kooperationspartner, Unternehmenspartner, öffentliche Stellen — kategorisiert und mit Beziehungshistorie.

📊

Reporting für Vorstand & Gremien

Mitgliederwachstum, Spendenziele, Projektstatus — klare Zahlen für Vorstandssitzungen und Jahresberichte.

🔒

DSGVO-konformes Setup

Einwilligungsmanagement, Löschfristen, EU-Serverstandorte — wir dokumentieren alles für euren Datenschutzbeauftragten.

FAQ

Häufige Fragen

Ja — der Lite-Plan kostet unter 15 € pro Nutzer/Monat. Für kleine Teams oft günstiger als Spezialsoftware. Einige NPOs bekommen zudem NGO-Rabatte direkt über Pipedrive.
Ja — über separate Pipelines oder Labels. Wir richten die Struktur so auf, dass beides sauber getrennt und trotzdem gemeinsam auswertbar ist.
Absolut. Auch kleine Teams mit 2–3 Aktiven profitieren von einer klaren Pipeline. Das Setup ist in wenigen Tagen fertig.
Unser Vorgehen

GoLive in 4 Wochen — so läuft es ab

1
Woche 1

Strukturanalyse & DSGVO

Mitglieder-, Spender- und Kooperationsprozesse verstehen, DSGVO-Anforderungen klären, Pipelines und Kategorien definieren.

2
Woche 2

Setup & Einwilligungsmanagement

Pipedrive einrichten: Mitglieder-Pipeline, Spender-Kategorien, Förderantrags-Tracking, DSGVO-konforme Felder.

3
Woche 3

Datenmigration

Bestehende Mitglieder- und Spenderdaten strukturiert importieren. Korrekte Kategorisierung und Einwilligungsstatus übernehmen.

4
Woche 4

Training & GoLive

Hauptamtliche und Ehrenamtliche schulen. GoLive mit Begleitung durch die ersten Wochen.

Das Team

Ihr sprecht direkt mit den Experten

Kein Callcenter, kein Ticketsystem — ihr arbeitet mit denselben Menschen die euer Projekt auch umsetzen.

Ken Hansemann
Ken Hansemann
Gründer & CRM-Stratege

Experte für CRM-Strategie, Vertriebsprozesse und KI-gestützte Automatisierung. Zertifizierter Pipedrive Partner mit über 15 Jahren Erfahrung im B2B-Vertrieb.

Monika Tabor
Monika Tabor
Geschäftsführerin

Führt Hanse Performance operativ und strategisch. Sorgt dafür, dass Projekte nicht nur starten, sondern auch ankommen — pünktlich und im Budget.

Robert Sövegjarto
Robert Sövegjarto
Head of Automation & Integrations

Spezialist für komplexe Automatisierungen mit Make.com, n8n und Clay. Baut die technischen Systeme, die euren Vertrieb wirklich entlasten.

Nils Sauer-Wendig
Nils Sauer-Wendig
Business Development

Verantwortlich für neue Partnerschaften und Wachstumsstrategie. Euer erster Ansprechpartner für alles rund um den Einstieg.

Typische Ergebnisse

Was unsere Kunden nach GoLive berichten

4 Wochen
bis GoLive
+50%
Mitglieder-Conversion
0
Förderanträge verpasst

CRM für eure Organisation einrichten

Kostenloses Erstgespräch — wir zeigen wie Pipedrive auch ohne Vertriebsteam funktioniert.

Kostenloses Erstgespräch →